永续盘存系统
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在商业和会计/会计学中,永续盘存系统或连续盘存系统描述了一种可以实时更新库存的数量和可用性的库存系统。通常由将库存系统与订单输入系统、以及在零售业中的销售点系统相连接来实现的。在这种情况下,账面库存将与实际库存完全相同或几乎相同。
在早期,非连续或定期库存系统更为普遍。从 1970 年代开始,数字计算机的发明使实施永续盘存系统成为可能。条形码和最近的射频识别 ( RFID ) 标签的应用也加强了这一点,它们作为交易处理的一部分允许计算机系统快速读取和处理库存信息。
由于盗窃、破损、扫描错误或未跟踪的库存移动而导致的高估(虚构库存)或低估(缺失库存),永续盘存系统仍然容易出错,从而导致补货错误。
永续盘存公式非常简单直接。
初始库存(通常来自实物盘点)+ 收货 - 发货 = 期末库存。一些会计师会使用调整分录(凭证凭证)对其进行增减,但是如果所有收据(采购)和发货(发票)等交易均被记录,那么则不需要做这些增减处理。